Договор оказания услуг по организации мероприятия «Java-конференция Joker 2018 (Personal)»

Настоящий текст является публичной офертой ИП Федоров Алексей Анатольевич, ОГРН 313784701600663, адрес 192289, Россия, Санкт-Петербург, Моравский пер., д.3, корп.3, кв. 35 (далее – «Исполнитель»), т.е. предложением Исполнителя, являющегося организатором Мероприятия, указанного на соответствующей странице Сайта, заключить договор с любым Пользователем на указанных ниже условиях.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации, надлежащим акцептом настоящей оферты считается последовательное осуществление Пользователем следующих действий:

  • ознакомление с условиями настоящей оферты;
  • введение регистрационных данных в анкете регистрации и подтверждение достоверности этих данных нажатием кнопки «Зарегистрироваться», «Купить билет» или аналога.

С момента нажатия кнопки «Зарегистрироваться», «Купить билет» или аналога соответственно и в случае верного последовательного выполнения всех указанных выше действий, договор оказания услуг по проведению Мероприятия считается заключенным между Исполнителем и Пользователем.

1. Определения терминов

1.1. Заказчик — любое физическое или юридическое лицо, акцептовавшее настоящую оферту лично либо через представителя. Лицо, которое ввело регистрационные данные в анкете регистрации и подтвердило достоверность этих данных нажатием кнопки «Зарегистрироваться» либо «Купить билет», признается Заказчиком или представителем Заказчика с надлежащими полномочиями.

1.2. Стороны — совместно именуемые Исполнитель и Заказчик по настоящему Договору.

1.3. Мероприятие — «Java-конференция Joker 2018». Дата и время проведения: 19-20 октября, 10:00 - 20:00. Место проведения: г. Санкт-Петербург, конгрессно-выставочный центр EXPOFORUM, Петербургское ш., 64, Описание: техническая Java-конференция для опытных Senior/Regular-разработчиков и тимлидов.

1.4. Билетный агент — Общество с ограниченной ответственностью «ТаймПэд Лтд», ИНН 7726703662, ОГРН 1127746675275, местонахождение 105064, г. Москва, ул. Старая Басманная, д.12, стр.5, офис , режим работы: пн.-пт., 10:00 - 19:00, телефон: 8-499-653-68-18, имеющее договор с Исполнителем о реализации Заказчикам билетов на Мероприятие посредством сайта timepad.ru. Процесс акцепта настоящей оферты происходит при этом непосредственно на сайте timepad.ru либо через виджет сайта timepad.ru, находящийся на сайте Мероприятия.

1.5. Фактически понесенные расходы на выполнение услуг для Заказчика — расходы Исполнителя на организацию Мероприятия в связи с приобретением билета отдельным Заказчиком, понесенные на определенный момент времени, включая, но не ограничиваясь: изготовление индивидуальных бейджей, RFID-чипов, иных именных раздаточных материалов, оплата услуг кейтеринга, бронирование транспортных средств для перемещения между площадками Мероприятия, оплата вознаграждения билетному агенту.

1.6. Участник Мероприятия (держатель Билета типа «Personal», «Academic», «Small Business» или «Standard») – физическое лицо, явившееся на Мероприятие и предъявившее Электронный билет (далее – «Билет»).

1.7. Правила участия - положения, регламентирующие права и обязанности Участников Мероприятия. Правила участия доступны по адресу (электронной ссылке): https://jokerconf.com/rules/, а также публикуются на Билетах и обязательны для всех Участников Мероприятия. Предъявление физическим лицом Билета для прохода на Мероприятие означает его согласие с Правилами мероприятия.

2. Предмет договора

2.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению Мероприятия в соответствии с информацией (включая название, описание, дату, время и место проведения), указанной на сайте Мероприятия  в сети Интернет, доступном по адресу https://jokerconf.com/.

2.2. Услуги оказываются Исполнителем только на основании Билетов, оплаченных надлежащим образом посредством сайта timepad.ru с привлечением компании ООО «ТаймПэд Лтд» в качестве билетного агента. Предварительная оплата услуг: 100%.

Стоимость билетов изменяется 1 (первого) числа каждого месяца до даты проведения мероприятия. Цены Билетов также указаны на сайте Мероприятия, доступном по ссылке, указанной в п. 2.1. настоящего Договора.

2.3. Акцептуя настоящую оферту, Заказчик подтверждает, что уведомлен и согласен со следующими ограничениями по покупке и использованию билетов:

  • Билеты типа «Personal» и «Academic» могут быть приобретены только физическим лицом и дают право личного присутствия на Мероприятии одному держателю Билета. Стоимость Билета не может быть полностью или частично оплачена или компенсирована юридическим лицом. В случае оплаты или компенсации стоимости Билета юридическим лицом Заказчик обязуется произвести замену Билета на тип «Standart» или «Small Business» с соответствующей доплатой. В билетах типа «Personal» и «Academic» не возможна замена имени участника;
  • Билет типа «Academic» может быть использован студентом, аспирантом или преподавателем высшего учебного заведения. Билет типа «Academic» действует по предъявлении на мероприятии действующего удостоверения студента, аспиранта или преподавателя.
  • Билет типа «Small Business» может быть приобретен юридическим лицом с годовым оборотом менее 150 млн.руб. и штатом менее 100 работников, и дает право присутствия на Мероприятии одному держателю Билета;
  • Билет типа «Standard» может быть приобретен физическим или юридическим лицом, без ограничений;
  • Билет категории «Full Pass» может быть приобретен физическим или юридическим лицом, дающий право личного участия в конференции оба дня, с доступом ко всем залам конференции, выставке, дискуссионным зонам, обедам и кофе-брейкам;
  • Билет категории «1 Day Pass» может быть приобретен физическим или юридическим лицом, дающий право личного участия в конференции один день (на выбор Заказчика), с доступом ко всем залам конференции, выставке, дискуссионным зонам, обедам и кофе-брейкам;
  • Билет категории «Online»  может быть приобретен физическим или юридическим лицом для просмотра онлайн-трансляции одним физическим лицом (Заказчиком либо представителем Заказчика), публичный показ трансляции запрещен, без права личного присутсвия на Мероприятии;
  • Билет категории «Online-Corporate»  может быть приобретен юридическим лицом для просмотра Заказчиком (его работниками) посредством онлайн-трансляции, без права личного присутсвия на Мероприятии, публичный показ трансляции разрешен.

Заказчик, купивший Билет, кроме Билета типов «Personal» и «Academic» и категорий «Online» или «Online-Corporate», может явиться на Мероприятие лично либо передать Билет любому совершеннолетнему физическому лицу по своему усмотрению, уведомив его о содержании Правил участия и необходимости их соблюдения. Заказчик обязан уведомить Исполнителя о передаче Билета по электронной почте info@jugru.org, tickets@jugru.org.

Передача Билета типа «Personal» и «Academic» другому лицу не возможна.

Обязательства Исполнителя являются встречными по отношению к обязательствам Заказчика по полной оплате Билета (ст. 328 Гражданского кодекса РФ).

Полная оплата Заказчиком Билета должна быть произведена не позднее 7 календарных дней – для юридических лиц, не позднее 5 календарных дней – для физических лиц, с момента акцептования настоящей Оферты. В случае неоплаты Билета в указанный срок Заказчик считается отказавшимся от исполнения Договора.

2.4. Услуги оказываются Исполнителем всем Участникам Мероприятия, а также Заказчикам, купившим Билет типа «Online» или  «Online-Corporate».

2.5. Приобретение Билета осуществляется по правилам, установленным в пользовательском соглашении, размещенном в сети Интернет по адресу http://timepad.ru/upload/docs/TimePad_useragreement.pdf, заключенном между компанией ООО «ТаймПэд Лтд», являющейся билетным агентом Исполнителя, и Заказчиком либо его представителем.

2.6. Услуги Исполнителя считаются оказанными:

  • в момент предъявления Билета Исполнителю или его уполномоченному лицу при посещении Мероприятия, кроме категорий билетов «Online» или  «Online-Corporate»;
  • в момент предоставления доступа к  просмотру онлайн-трансляции для Билетов категорий «Online» или  «Online-Corporate».

2.7. Все обязательства по поводу проведения Мероприятий, приобретения и возврата Билета возникают между Заказчиком и Исполнителем, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей офертой и (или) законодательством Российской Федерации.

3. Фото- и видеоматериалы

3.1. Акцептуя настоящую оферту, Заказчик – физическое лицо предоставляет Исполнителю право снимать Заказчика на фото или видео во время Мероприятия, являющегося предметом настоящего договора.

3.2. Акцептуя настоящую оферту, Заказчик – физическое лицо предоставляет Исполнителю право на обнародование и дальнейшее использование, воспроизведение, распространение (в том числе в сети Интернет), доведение до всеобщего сведения, переработку, публичный показ, передачу в эфир и по кабелю изображения Заказчика, содержащегося на видеозаписях и фотографиях, которые будут сделаны в ходе Мероприятия, на которых изображение Заказчика представлено полностью или фрагментарно (в том числе в качестве основного), на обработку указанных видеозаписей и фотографий, в том числе на ретуширование и иное изменение изображения Заказчика. Изображение Заказчика (оригинал и/или экземпляры) может быть использовано Исполнителем в уставных целях любыми способами, не запрещенными законодательством Российской Федерации (включая, помимо прочего, освещение в СМИ, маркетинг и рекламу), без выплаты Заказчику какого-либо вознаграждения, с указанием или без указания имени Заказчика.

3.3. Заказчик соглашается с тем, что Исполнитель является обладателем исключительных авторских прав на фотографии и видеозаписи, созданные в ходе Мероприятия.

3.4. Использование любых устройств для фотосъемки, звукозаписи, прямой или повторной трансляции или отправки докладов и презентаций на всех собраниях, семинарах и других площадках, организуемых Исполнителем, без явного письменного согласия Исполнителя запрещено.

3.5. Организация доступа к онлайн-трансляции Мероприятия третьим лицам при приобретении Билетов кроме категории «Online-Corporate» запрещена.

3.6. Исполнитель вправе предоставить Заказчикам/Участникам Мероприятия доступ к видеозаписям Мероприятия (конференциям). Видеозаписи предоставляются для личного использования, их запрещается воспроизводить, повторять, копировать, продавать, предоставлять третьим лицам доступ к видеозаписям, в том числе посредством распространения ссылок на доступ к видеозаписям и плейлистам в трекерах, форумах, чатах, социальных сетях, иных сайтах в сети Интернет. В случае нарушения данного запрета виновное лицо может быть привлечено к ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4. Ограничение ответственности Исполнителя

4.1. Презентации и сопутствующие материалы, предлагаемые во время Мероприятия, а также рекомендации докладчиков в дискуссионных зонах Мероприятия предоставляются Заказчику/Участнику Мероприятия исключительно в информационных целях. Исполнитель не берет на себя гарантий коммерческой ценности предоставляемой информации либо ее применимости для определенной цели. Исполнитель не предоставляет никаких гарантий, что результаты, полученные Заказчиком/Участником Мероприятия при применении предложенной информации, будут точными, надежными, соответствовать ожиданиям Заказчика/Участника Мероприятия.

4.2. Исполнитель не несет ответственности за убытки, возникшие в связи с использованием или невозможностью использования информации, полученной на Мероприятии лично, посредством просмотра онлайн-трансляции Мероприятия или на сайте Мероприятия.

4.3. Некоторые страницы сайта Мероприятия могут содержать технические неточности и опечатки. Информация на сайте Мероприятия может быть обновлена Исполнителем.

4.4. Сайт Мероприятия может содержать ссылки на материалы, размещенные на сторонних сайтах. Ссылки на сторонние сайты размещаются на сайте Мероприятия лишь для ознакомления Заказчика/Участника Мероприятия с определенными материалами, размещенными на сторонних сайтах, что не подразумевает того, что содержание этих сайтов одобрено Исполнителем.

4.5. На сайт Мероприятия могут ссылаться сторонние сайты, как с ведома и разрешения Исполнителя, так и без него. Исполнитель не несет ответственности за содержание ссылающихся ссылок и сайтов, на которых они размещены.

4.6. Видеоролики, доступные для просмотра на сайте Мероприятия, физически размещены на сервисе YouTube. Исполнитель не несет ответственности за перебои в просмотре видеороликов, либо недоступность просмотра роликов, либо ошибочное воспроизведение посторонних видеороликов, возникшие по причине сбоев в работе сервиса YouTube.

4.7. Исполнитель не несет ответственности за целость и сохранность имущества Участника Мероприятия, оставленного Участником Мероприятия без присмотра во время проведения Мероприятия.

5. Политика обработки персональных данных

5.1. Акцептуя настоящую оферту, Заказчик дает согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение и обработку своих персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. К таким персональным данным относятся:

  • фамилия, имя Заказчика;
  • адрес электронной почты Заказчика;
  • контактный телефон Заказчика;
  • фамилия, имя участника;
  • контактный телефон участника;
  • компания участника;
  • должность участника;
  • город проживания участника.

Срок действия настоящего согласия: бессрочно.

Заказчик дает согласие Исполнителю на использование вышеуказанных персональных данных в целях:

  • исполнения настоящего договора;
  • организации и проведения программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий;
  • продвижения услуг и/или товаров Оператора и/или партнеров Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами Оператора с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.

 Настоящие согласие может быть отозвано Заказчиком путем письменного извещения Исполнителя по адресу: info@jugru.org.

5.2. Сбор, хранение и обработка персональных данных осуществляются Исполнителем согласно Политике обработки персональных данных Исполнителя, текст которой доступен в сети Интернет по постоянной ссылке: https://jugru.org/privacy_policy.html.

6. Возврат Билета

6.1. Возврат Билета осуществляется Исполнителем при условии получения от Заказчика соответствующего требования до начала Мероприятия в следующем порядке:

6.1.1. В случае отмены или переноса Мероприятия Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость Билета.

6.1.2. В случае отказа Заказчика от участия в Мероприятии по собственной инициативе при условии, что Мероприятие не отменено и не перенесено, Исполнитель возвращает Заказчику стоимость Билета за вычетом фактически понесенных расходов на выполнение услуг для данного Заказчика.

6.2. В перечисленных выше случаях требование о возврате должно быть направлено Заказчиком Исполнителю по адресу электронной почты Исполнителя, указанному на Билете, либо на адрес электронной почты компании ООО «ТаймПэд Лтд» support@timepad.ru. В таком требовании указываются:

  • ссылка на страницу Мероприятия в сети Интернет;
  • e-mail адрес, на который оформлен Заказ (доставлен Билет);
  • причина возврата;
  • способ оплаты Билета.

6.3 Исполнитель имеет право осуществить возврат стоимости Билета самостоятельно, либо поручить осуществление возврата компании ООО «ТаймПэд Лтд».

7. Прочие условия

7.1. Все отношения и обстоятельства, не предусмотренные текстом настоящего Договора, регулируются действующим законодательством.

 7.2. Для разрешения споров, связанных с нарушением Сторонами своих обязательств по настоящему договору либо иным образом вытекающих из договора, применяется обязательный досудебный (претензионный) порядок разрешения споров. Сторона, права которой нарушены, до обращения в суд обязана предъявить другой стороне письменную претензию с изложением своих требований.

7.3. Если иное не установлено законом, срок рассмотрения претензии — 10 (десять) календарных дней со дня ее получения. Если в указанный срок требования полностью не удовлетворены, Сторона, право которой нарушено, вправе обратиться с иском в суд.

7.4. Претензии и иные юридически значимые сообщения могут быть направлены Сторонами друг другу одним из нижеперечисленных способов:

  • письмом на электронный почтовый ящик (e-mail) — при этом подтверждением такого направления является сохраненная отправившей стороной в ее электронном почтовом ящике скан-копия претензии в формате PDF, JPEG, TIFF или PNG, а также распечатанная бумажная версия отправленного сообщения — такое письмо считается полученным адресатом на следующий календарный день после его отправки;
  • ценным письмом с описью вложения по адресу места нахождения (места жительства) Стороны;
  • передача лично Стороне или его уполномоченному представителю под роспись либо по передаточному акту.

7.5. Стороны признают юридическую силу за юридически значимыми сообщениями, полученными путем обмена скан-копиями по электронной почте, а также равенство юридической силы таких сообщений с оригиналами документов, оформленных на бумажных носителях.

7.6. Стороны допускают представление скан-копий документов и иных юридически значимых сообщений, направленных и полученных в рамках настоящего договора по электронной почте, в качестве доказательств при разрешении споров.

7.7. Стороны обязуются ограничить доступ посторонних лиц к своим электронным почтовым ящикам. Стороны презюмируют, что именно Сторона, с чьего электронной почтового ящика направлено сообщение, его направила.

7.8. Все споры, которые могут возникнуть между Сторонами по настоящему Договору, включая разногласия в части трактования и/или выполнения Договора, не урегулированные в досудебном порядке, подлежат передачи в суд в соответствии с законодательством Российской Федерации.

РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

Индивидуальный предприниматель Федоров Алексей Анатольевич

Юридический адрес: 192289, г.Санкт-Петербург, Моравский пер., д. 3, корп. 3, кв. 35.

Почтовый адрес: 199004, г.Санкт-Петербург, 9-ая линия ВО, д.34, оф.301

ИНН 781697789171

ОГРНИП 313784701600663

info@jugru.org, tickets@jugru.org

Контактные телефоны: 8 (812) 680 29 18, 8 (931) 963 31 99